Descripción del puesto
Recibir, atender y asesorar a clientes de taller sobre el servicio realizado, de acuerdo a los procesos y los estándares de atención, de manera que se pueda garantizar la satisfacción del cliente. Entre sus funciones tendrá:
- Realizar el proceso de priorización y recepción de clientes que visitan el taller, con el objetivo de garantizar la entrada oportuna del auto al proceso de producción.
- Gestionar citas de clientes Walk in de acuerdo a las políticas establecidas, para garantizar la atención oportuna del cliente.
- Realizar el proceso de Recepción Memorable para los clientes de autos nuevos (1000km), con el objetivo de fidelizar al cliente.
- Asegurar la canalización adecuada de casos de Reclamos de Garantía.
- Realizar seguimiento, comunicar y cotizar al cliente las oportunidades que presenta su auto, promoviendo la venta cruzada en el servicio, de acuerdo a las necesidades reales del cliente, para asegurar una atención integral mediante el seguimiento efectivo y clara comunicación.
- Mantener en todo momento la comunicación al cliente sobre el estado del auto dentro del proceso del taller a través de los medios de comunicación proporcionados, garantizando que la información se refleje en nuestros sistemas de gestión, y aportando al cumplimiento de la hora promesa de entrega.
- Garantizar los procesos de Pre-Entrega y Entrega, realizando un cierre oportuno de las órdenes de servicio, asegurándose que la misma incluya los servicios brindados al cliente, aportando a la fluidez del proceso de facturación y el cumplimiento de la hora promesa de entrega.
- Atender y/o canalizar reclamos o sugerencias del cliente, a fin de gestionar las oportunidades de mejora que surjan en términos del servicio brindado.
- Asegurar la veracidad y calidad de la información registrada a través de formularios pre-impresos y formularios de sistema, utilizados en los procesos bajo su responsabilidad (Priorización, Recepción, Pre-Entrega y Entrega). Para garantizar la confiabilidad y precisión de los datos utilizados en los procesos operativos y asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos por la empresa.
- Coordinar reparaciones Mixtas (Chapistería) en caso de que se requiera, aportando a la agilidad en el proceso de atención del cliente.
- Realizar adicionalmente a las funciones definidas, las actividades que se asignen para el desempeño de su puesto y el cumplimiento de los objetivos del equipo.
Requisitos
Requisitos de educación:
- Licenciatura en Ingeniería Automotriz, Mercadeo y Ventas, Administración, en curso.
Requisitos de experiencia:
- Experiencia Mínima de 1 año en posiciones similares.
Conocimientos específicos:
- Atención al Cliente, Manejo de Quejas.
- Ventas y Seguimiento a Clientes.
- Conocimientos de MS Office.
- Conducción de Autos (Transmisión Manual y Automática). Licencia de conducir- Tipo D.
Conocimientos del negocio:
- Procesos de Taller.
- Requisitos de Garantía.
- Sistema Netsuite.
Beneficios
Informacion Adicional
Beneficios: Seguro de salud y vida, capacitación continua, y actividades de Bienestar y Salud.
Horarios: De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y Sabado de 8:00 a.m a 1:00 p.m.
Modalidad de Trabajo: Presencial.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)
Nosotros
Ricardo Pérez, S.A. es una empresa fundada en 1956, distribuidor exclusivo en Panamá de vehículos de las marcas Toyota y Lexus. Contamos con 12 sucursales de venta de autos y 15 talleres en toda la República. Por más de 60 años hemos mantenido un liderazgo reconocido en la industria automotriz. Visite nuestro sitio web para que conozca sobre nuestros productos y servicios. www.toyotarp.com